ชวนรู้เทคนิคประหยัดค่าขนส่งเมื่อต้องสั่งของจากจีน
ถ้าคุณกำลังเริ่มต้นสั่งของจากจีน หรือแม้แต่ทำธุรกิจนำเข้าสินค้า การจัดการเรื่องค่าขนส่งถือเป็นเรื่องที่ต้องวางแผนดีๆ เพราะถ้าควบคุมไม่ดี ค่าใช้จ่ายตรงนี้อาจกินกำไรไปไม่น้อยเลยทีเดียว บทความนี้จะมาแชร์เทคนิคที่ช่วยลดต้นทุนขนส่งได้จริง ตั้งแต่การเลือกวิธีส่งของ ไปจนถึงการจัดการขั้นตอนหลังสั่งซื้อให้เหมาะสมได้ผลสูงสุด
ทำไมค่าขนส่งถึงมีผลต่อธุรกิจนำเข้า
ค่าขนส่งถือเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนรวมที่ทำให้ราคาสินค้าบวกเพิ่มขึ้น ยิ่งถ้าเลือกวิธีส่งที่ไม่เหมาะสม หรือขนส่งบ่อยแต่ปริมาณน้อย ก็จะทำให้ต้นทุนรวมสูงกว่าที่ควรจะเป็นได้ การเข้าใจกลไกการคิดค่าขนส่ง รวมถึงตัวแปรที่มีผล จะช่วยให้ตัดสินใจเลือกวิธีส่งได้เหมาะสมกับลักษณะสินค้าและความต้องการทางธุรกิจมากขึ้น
ประเภทของการขนส่งจากจีนที่ควรรู้
- ขนส่งทางเรือ (Sea Freight) เหมาะกับปริมาณสินค้าขนาดใหญ่ ต้นทุนต่อตู้คอนเทนเนอร์จะถูกกว่าการส่งทางอื่นแต่ใช้เวลานานหลายสัปดาห์
- ขนส่งทางอากาศ (Air Freight) เร็วแต่ค่าใช้จ่ายสูง เหมาะกับสินค้าที่มีมูลค่าสูงหรือรีบด่วน
- ขนส่งทางรถ (Land Freight) ใช้กับสินค้าที่ขนส่งจากจีนไปประเทศในแถบเอเชียใกล้เคียง เช่น เวียดนาม ลาว ค่าขนส่งปานกลางและระยะเวลาเร็วกว่าเรือ
- บริการขนส่งแบบ Door to Door รวมทุกขั้นตอนตั้งแต่รับของจากโรงงานจีนจนส่งถึงปลายทาง ช่วยลดภาระจัดการเองแต่มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าวิธีอื่น
เทคนิคลดค่าขนส่งที่ใช้ได้จริง
ลองมาดูเคล็ดลับที่ช่วยประหยัดค่าขนส่งเมื่อต้องสั่งของจากจีน
- รวมออเดอร์เป็นล็อตใหญ่ การสั่งซื้อปริมาณมากในครั้งเดียว ช่วยให้ได้รับส่วนลดค่าขนส่ง เพราะค่าขนส่งจะคิดตามน้ำหนักหรือปริมาตร การส่งเป็นล็อตใหญ่จะช่วยลดต้นทุนต่อตัวสินค้าได้
- เลือกบริษัทขนส่งที่เหมาะกับสินค้า บางบริษัทเชี่ยวชาญขนส่งสินค้าประเภทเฉพาะ เช่น สินค้าอิเล็กทรอนิกส์ หรือเสื้อผ้า เคล็ดลับคือเลือกผู้ให้บริการที่มีเครือข่ายและบริการหลังการขายดี ช่วยลดปัญหาต่างๆ ที่อาจเพิ่มต้นทุน
- เปรียบเทียบราคาหลากหลายช่องทาง ก่อนตัดสินใจเลือกใช้บริการ ลองขอใบเสนอราคาจากหลายเจ้าและตรวจสอบเงื่อนไขให้ละเอียด เช่น ค่ารักษาของ ค่าภาษี หรือค่าธรรมเนียมแอบแฝงต่างๆ
- วางแผนเวลาการสั่งซื้อ ถ้าสามารถรอได้ ควรเลือกส่งทางเรือที่มีต้นทุนต่ำกว่า แทนการใช้ขนส่งด่วนทางอากาศ ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายรวมได้มาก
- เลือกใช้แพลตฟอร์มช่วยประสานงาน แพลตฟอร์มเหล่านี้มักมีระบบจัดการขนส่งที่เชื่อมต่อโรงงานจีนกับผู้ขนส่งโดยตรง ช่วยลดขั้นตอนและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
ขั้นตอนง่ายๆ ก่อนสั่งซื้อเพื่อประหยัดค่าขนส่ง
ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อให้การส่งของจากจีนไม่บวมเรื่องค่าขนส่ง
1. สำรวจปริมาณสินค้าและน้ำหนัก เตรียมข้อมูลให้ครบถ้วน เพื่อหารูปแบบการขนส่งที่เหมาะสมที่สุด
2. รับใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการหลายเจ้า ในขั้นตอนนี้ควรขอรายละเอียดชัดเจนทั้งราคาและเงื่อนไขการให้บริการ
3. เปรียบเทียบและวางแผนเวลาขนส่ง เลือกวันที่จะสั่งซื้อและวันที่ต้องการรับสินค้า เพื่อกำหนดวิธีและระยะเวลาขนส่ง
4. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน เอกสารทางภาษีและพิธีการนำเข้าจะช่วยลดเวลาการรอและค่าปรับต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น
5. ติดตามสถานะอย่างใกล้ชิด ระหว่างขนส่ง เพื่อลดโอกาสเกิดปัญหาที่อาจทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่ม
เลือกแพลตฟอร์มช่วยจัดการส่งของ
หนึ่งในตัวช่วยที่ทำให้การจัดส่งสินค้าจากจีนสะดวกขึ้น คือการใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ เว็บไซต์สั่งของจากจีน ที่รวมบริการตั้งแต่การสั่งซื้อ การจัดการคลังสินค้า ไปจนถึงการเลือกวิธีขนส่งที่เหมาะสม ช่วยให้สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายตรงนี้ได้ดีขึ้นและลดความยุ่งยากในกระบวนการทั้งหมด
สาเหตุที่ทำให้ค่าขนส่งบานปลายและวิธีหลีกเลี่ยง
หลายครั้งที่ค่าขนส่งพุ่งสูงเกินคาดอาจเกิดจากปัจจัยต่างๆ ดังนี้
- การคำนวณน้ำหนักผิด บางครั้งสินค้าถูกคิดค่าขนส่งตามน้ำหนักปริมาตร (Volumetric Weight) ซึ่งถ้าไม่ได้ตรวจสอบก่อนจะทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
- ค่าธรรมเนียมซ่อนเร้น เช่น ค่าดำเนินพิธีการศุลกากร หรือค่าธรรมเนียมปลายทาง หากไม่ตรวจสอบเงื่อนไขก่อนอาจจ่ายเกินความจำเป็น
- การจัดส่งแยกหลายรอบ เพราะส่งไม่เต็มล็อต จะทำให้ต้นทุนต่อตัวสินค้าสูงขึ้น
วิธีแก้คือ วางแผนสั่งซื้อให้ชัดเจน ตรวจสอบเงื่อนไขค่าขนส่งอย่างละเอียด และใช้บริการที่ช่วยรวมออเดอร์หรือจัดการพิธีการแทน